Technische Nutzerstudie IsoGW

Das Projekt „IsoGW“ erstellt eine interpolierte und dynamisch anpassbare Verteilungsübersicht von stabilen Wasserisotopen und Tritiumkonzentrationen des Grundwassers für ganz Deutschland. Die neue Isoscape und Datenbank sollen Nutzern frei, interaktiv, langfristig und ausbaufähig zur Verfügung gestellt werden. Die öffentliche Bereitstellung aller Daten sowie deren Visualisierung findet über eine Internetanwendung an der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR) statt.

Der erste Prototyp der Internetanwendung ist nun fertiggestellt. In einer technischen Nutzerstudie soll die Nutzerfreundlichkeit und Verwendbarkeit der Anwendung getestet werden. Dabei soll ermittelt werden, ob das Webtool leicht verständlich ist und ob Nutzerinnen und Nutzer es so einsetzen können, wie es für ihren Fachbereich erforderlich ist.

Durchführendes Institut: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), GeoZentrum Nordbayern, Schlossgarten 5, 91054 Erlangen

Projektleitung: PD Dr. Robert van Geldern, robert.van.geldern@fau.de

Dokumentation des Interviews: Handschriftliche Dokumentation, sowie ggf. während des Gesprächs entwickelte Materialien

Zur effektiven und ordnungsgemäßen Durchführung des Forschungsprojektes ist es erforderlich, dass die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg als Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet. Dies bedeutet, dass wir die einzelnen Ihrerseits freiwillig bereit gestellten personenbezogenen und fachlichen Daten für die Dauer des Forschungsprojektes und darüber hinaus für insgesamt zehn Jahre gemäß der jeweils geltenden Datenschutzrichtlinie speichern. Die Gespräche werden handschriftlich dokumentiert und pseudonymisiert. Ihre Nutzererfahrung mit dem Webtool sowie fachlichen Informationen zum Thema sollen als Feedback für die Weiterentwicklung des IsoGW-Webtools genutzt werden und werden daher ausschließlich intern im IsoGW Projekt verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Ausschließlich das Projektteam von IsoGW hat Zugriff auf die Daten.

Im Rahmen der Nutzerstudie werden die folgenden personenbezogenen Daten/Datenkategorien erhoben:

• Biographische und persönliche Daten
• Expertise und Meinung zum Forschungsgegenstand
• Kontaktdaten für Rückfragen und zukünftige Informationen zum Web-Tool

Die Erhebung erfolgt in Form von handschriftlicher Dokumentation, sowie ggf. während des Gesprächs entwickelten Materialien. Die Ergebnisse des Gesprächs werden im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach § 28 DSG-VO verschriftlicht.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie können die Einwilligung ablehnen, ohne dass Ihnen dadurch irgendwelche Nachteile entstehen.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit gegenüber dem durchführenden Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widerrufen. Die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird ab diesem Widerruf unzulässig.

Ihr Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung vor Ihrem Widerruf. Diese Datenverarbeitung gilt aufgrund Ihrer Einwilligung als rechtmäßig.

Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.

In der Anlage „Begriffsbestimmungen“ finden Sie die relevanten Definitionen der verwendeten datenschutzrechtlichen Begriffe.

Die Anlage „Rechtliche Grundlagen“ fasst die rechtlichen Grundlagen sowie Ihre Rechte aus der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSG-VO) zusammen.

„Personenbezogene Daten“ (pbD) sind laut Art. 4 Nr. 1 DSG-VO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Das kann z. B. die Angabe sein, wo eine Person versichert ist, wohnt oder wie viel Geld sie verdient. Auf die Nennung des Namens kommt es dabei nicht an. Es genügt, dass man herausfinden kann, um welche Person es sich handelt.

„Besondere Kategorien“ personenbezogener Daten sind laut Art. 9 Abs. 1 DSGVO Daten, aus denen die „rassische und ethnische Herkunft“, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

„Sekundärnutzung“ von Forschungsdaten erlaubt, dass die erhobenen Daten für eine erneute Analyse der Institution wiederverwendet werden. Dabei können die Daten für die Beantwortung der neuen Fragestellung komplett oder ergänzend zur eigenen Datenerhebung benutzt werden. Die benutzten Daten werden in den meisten Fällen für abgewandelte Fragestellungen in einem neuen Forschungskontext ausgewertet und dann neu interpretiert.

„Verarbeitung“ ist gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Anonymisieren ist das Verändern der personenbezogenen Daten derart, dass die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse nicht mehr oder nur mit einem unverhältnismäßig großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person zugeordnet werden können.

Pseudonymisieren die Verarbeitung pbD in einer Weise, dass die pbD ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert, und vor unberechtigtem Zugriff geschützt, aufbewahrt werden.

Zweck der Datenverarbeitung / Ziel des Projekts

Im Projekt „IsoGW“ wird eine interpolierte, dynamisch anpassbare Karte zur Verteilung stabiler Wasserisotope und Tritiumkonzentrationen im Grundwasser für ganz Deutschland entwickelt. Diese neue Isoscape sowie die zugehörige Datenbank sollen langfristig, interaktiv und erweiterbar zur freien Nutzung bereitstehen. Die Veröffentlichung und Visualisierung aller Daten erfolgt über eine Webanwendung der Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe (BGR).
Der erste Prototyp dieser Webanwendung ist nun verfügbar. In einer technischen Nutzerstudie soll die Benutzerfreundlichkeit des Tools überprüft werden. Ziel ist es herauszufinden, ob die Anwendung verständlich ist und ob sie von Anwenderinnen und Anwendern entsprechend den Anforderungen ihrer jeweiligen Fachbereiche genutzt werden kann.

Rechtsgrundlage

Die genannte Institution verarbeitet die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, verarbeiten die genannten Institutionen die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Die Datenerhebung wird als Grundlage für die Weiterentwicklung des IsoGW-Webtools verwendet.

Art der Datenverarbeitung

Die Gespräche werden handschriftlich dokumentiert und pseudonymisiert. Bei der Pseudonymisierung werden Personennamen, Ortsnamen und Berufsbezeichnungen sowie Kontaktdaten wie Email-Adressen oder Telefonnummern ersetzt. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten werden für datenschutzrechtliche Dokumentationen gesondert gespeichert. Zugriff hierauf hat ausschließlich das Projektteam.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO findet nicht statt.

Kategorien der zu verarbeitenden Daten

Offene Interviews können naturgemäß alle möglichen Arten von Daten enthalten. Insbesondere können hierbei auch besondere Kategorien enthalten sein, die Aufschluss geben über rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten, biometrische Daten einer natürlichen Person.

Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden / Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die Daten werden auf Grundlage der „guten wissenschaftlichen Praxis“ zehn Jahre anonymisiert und gesperrt aufbewahrt. Wenn Sie einer Sekundärnutzung zugestimmt haben, verlängert sich die Aufbewahrung über die 10 Jahre hinaus.

Ihre Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben haben Sie gegenüber der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) grundsätzlich Anspruch auf:

• Widerruf/ Widerspruchsrecht
• Recht auf informationelle Selbstbestimmung/ Information über die Nutzung (auch Weitergabe) der Daten
• Bestätigung, ob die betreffenden personenbezogenen Daten durch die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) verarbeitet werden,
• Auskunft über diese Daten und die Umstände der Verarbeitung
• Berichtigung, soweit diese Daten unrichtig sind,
• Löschung,
• Einschränkung der Verarbeitung in besonderen gesetzlich bestimmten Fällen,
• Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten – soweit Sie diese bereitgestellt haben – an Sie oder einen Dritten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

The project “IsoGW” creates an interpolated and dynamically adaptable distribution overview of stable water isotopes and tritium concentrations in groundwater for all of Germany. The new isoscape and database will be freely, interactively, and sustainably available for public use and further development. The public presentation and visualization of all data will take place through an internet application hosted by the Federal Institute for Geosciences and Natural Resources (BGR).

The first prototype of the internet application is now complete. A technical user study will evaluate the usability and user-friendliness of the application. The study will assess whether the web tool is easily understandable and whether users can apply it effectively in their respective fields.

Conducting Institution:
Friedrich-Alexander University Erlangen-Nuremberg (FAU), GeoZentrum Nordbayern, Schlossgarten 5, 91054 Erlangen

Project Leader:
PD Dr. Robert van Geldern, robert.van.geldern@fau.de

Interview Documentation:
Handwritten notes, as well as any materials developed during the interview.

For the effective and proper execution of the research project, the Friedrich-Alexander University Erlangen-Nuremberg, as the responsible party, must process personal data. This means that the personal and professional data you voluntarily provide will be stored in accordance with applicable data protection regulations for the duration of the project and for an additional ten years. The interviews will be documented by hand and pseudonymized. Your experiences with the web tool and professional feedback will be used exclusively within the IsoGW project to improve the tool and will not be shared with third parties. Only the IsoGW project team will have access to the data.

The following personal data/categories of data will be collected during the user study:

• Biographical and personal data
• Expertise and opinions related to the research topic
• Contact details for follow-up questions and future information about the web tool

Data collection will take the form of handwritten notes and materials developed during the interview. The results will be processed according to Article 28 of the GDPR.

Your consent is voluntary. You can decline to give consent without facing any disadvantages.

You may withdraw your consent at any time by notifying Friedrich-Alexander University Erlangen-Nuremberg. From the point of withdrawal, no further processing of your personal data will take place. Withdrawal does not affect the legality of data processing conducted prior to your withdrawal.

You have the right to request access to your personal data, to correct or delete it, to restrict its processing, to object to its processing, and to request data portability. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.

The attached “Definitions” provide relevant explanations of key terms.
The attached “Legal Bases” summarize the legal framework and your rights under the EU General Data Protection Regulation (GDPR).

“Personal Data” (pdD):
According to Art. 4(1) GDPR, personal data refers to any information relating to an identified or identifiable natural person. An identifiable person is one who can be identified, directly or indirectly, by reference to an identifier such as a name, identification number, location data, online identifier, or other factors related to their identity (physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social).

“Special Categories of Personal Data”:
According to Art. 9(1) GDPR, this includes data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, as well as the processing of genetic data, biometric data for identification purposes, health data, or data concerning a person’s sex life or sexual orientation.

“Secondary Use”:
Reuse of collected research data for new analyses or research questions by the institution. Data may be used wholly or partly in a new research context.

“Processing”:
According to Art. 4(2) GDPR, any operation performed on personal data such as collection, recording, organization, storage, alteration, retrieval, consultation, use, disclosure, dissemination, deletion, or destruction.

“Anonymization”:
Altering personal data so that identification of individuals is no longer possible, or only possible with a disproportionate amount of effort.

“Pseudonymization”:
Processing personal data so that it can no longer be attributed to a specific individual without additional information, which is stored separately and securely.

Purpose of Data Processing / Project Goal:
The “IsoGW” project is developing an interpolated, dynamically adaptable map of stable water isotopes and tritium concentrations in Germany’s groundwater. The isoscape and database will be available for public use through a web application of the Federal Institute for Geosciences and Natural Resources (BGR). The user study aims to assess the usability of this tool.

Legal Basis:
Personal data will be processed based on your consent according to Art. 6(1)(a) GDPR. If special categories of personal data are involved, processing will be based on your consent according to Art. 9(2)(a) GDPR.

Recipients:
The collected data will be used solely to further develop the IsoGW web tool.

Data Processing:
Interviews will be documented by hand and pseudonymized. Names, locations, job titles, and contact details will be replaced or stored separately. Only the project team will have access to personal data. No automated decision-making or profiling will occur (Art. 22 GDPR).

Categories of Data Processed:
Open interviews may naturally include various types of data, including special categories of personal data.

Data Storage Period:
Data will be anonymized and securely stored for ten years in accordance with good scientific practice. If you consent to secondary use, the storage period may be extended.

Your Rights:
In accordance with legal requirements, you have the right to:

• Withdraw your consent at any time
• Be informed about how your data is used
• Confirm whether your data is being processed
• Access your data and details of its processing
• Correct inaccurate data
• Request deletion
• Restrict processing in specific cases
• Receive your data in a structured, commonly used, machine-readable format for transmission to yourself or a third party